Konfiguracja zajmuje kilka minut.

Jak wygenerować token KSeF

Token to ciąg znaków, który pozwala nam czytać faktury Twojej firmy w KSeF. Wygenerujesz go w Aplikacji Podatnika.

Zajmie ok. 3 minuty

Przygotuj

• Profil Zaufany, mObywatel, bankowość elektroniczna, e-dowód albo podpis kwalifikowany
• Uprawnienia do tej firmy w KSeF (właściciel jednoosobowej działalności ma je od razu)

1. 1

   Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF

   Wejdź do Aplikacji Podatnika i wybierz „Zaloguj przez login.gov.pl” (Profil Zaufany, mObywatel, bankowość elektroniczna albo e-dowód) lub „Zaloguj certyfikatem” (podpis albo pieczęć kwalifikowana). Jako identyfikator wybierz „NIP podmiotu” i wpisz NIP firmy, którą dodajesz.

   Adres: https://ap.ksef.mf.gov.pl

2. 2

   Otwórz „Generuj token”

   W menu po lewej stronie rozwiń sekcję z tokenami i wybierz „Generuj token”.

3. 3

   Zaznacz tylko „przeglądanie faktur”

   W polu „Nazwa tokena” wpisz nazwę, po której go rozpoznasz. Z listy uprawnień zaznacz wyłącznie „przeglądanie faktur” — nic więcej nie jest nam potrzebne. Kliknij „Generuj token”.

   Nazwa tokena: KSeF Mobile

4. 4

   Kliknij „Odśwież”, a potem „Kopiuj”

   KSeF przygotowuje token kilka sekund. Gdy zobaczysz komunikat o wygenerowaniu, skopiuj token przyciskiem „Kopiuj”.

   Token zobaczysz tylko raz. Jeśli zamkniesz okno bez kopiowania, po prostu wygeneruj nowy.

5. 5

   Wklej token i kliknij „Połącz z KSeF”

   Od razu sprawdzimy token w KSeF i zaczniemy pobierać faktury z ostatnich miesięcy.

• 💡 Każda firma (NIP) potrzebuje osobnego tokenu, wygenerowanego po zalogowaniu na jej NIP.
• 💡 Token działa, dopóki go nie unieważnisz — w Aplikacji Podatnika zrobisz to w „Lista tokenów”.
• 💡 Token z produkcyjnej Aplikacji Podatnika działa tylko w środowisku „Produkcyjne”. Do testów użyj Aplikacji Podatnika Demo.

Jak uzyskać certyfikat KSeF

Potrzebny jest certyfikat KSeF do uwierzytelnienia (tzw. typ 1). Wystawisz go sam w Aplikacji Podatnika — dostaniesz dwa pliki: certyfikat .crt i klucz prywatny .key.

Zajmie ok. 10 minut

Przygotuj

• Profil Zaufany, mObywatel, bankowość elektroniczna, e-dowód albo podpis kwalifikowany
• Uprawnienie do przeglądania faktur tej firmy w KSeF
• Hasło do klucza: 15–32 znaki, wielka i mała litera (bez polskich znaków), cyfra i znak specjalny

1. 1

   Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF

   Wejdź do Aplikacji Podatnika i wybierz „Zaloguj przez login.gov.pl” (Profil Zaufany, mObywatel, bankowość elektroniczna albo e-dowód) lub „Zaloguj certyfikatem” (podpis albo pieczęć kwalifikowana). Jako identyfikator wybierz „NIP podmiotu” i wpisz NIP firmy, którą dodajesz.

   Adres: https://ap.ksef.mf.gov.pl

   Certyfikat zostanie wystawiony na osobę lub firmę, którą się logujesz (np. na Twój PESEL przy Profilu Zaufanym). Ta osoba musi mieć uprawnienie do przeglądania faktur firmy, którą dodajesz.

2. 2

   Wybierz „Wnioskuj o certyfikat”

   Znajdziesz to w menu po lewej stronie, w sekcji z certyfikatami.

3. 3

   Wygeneruj klucz i ustaw hasło

   Wpisz „Nazwę certyfikatu” (5–100 znaków), ustaw „Hasło” i „Powtórz hasło”, a potem kliknij „Generuj”. Przeglądarka zapisze plik klucza prywatnego .key — zachowaj go.

   Nazwa certyfikatu: KSeF Mobile

   Zapisz hasło w bezpiecznym miejscu. Nie da się go zresetować — bez niego trzeba złożyć nowy wniosek.

4. 4

   Przeznaczenie: „Uwierzytelnienie w systemie KSeF”

   W polu „Przeznaczenie certyfikatu” wybierz „Uwierzytelnienie w systemie KSeF”, nie „Podpis linku weryfikacyjnego wystawcy” (ten służy do faktur offline i nie pozwala się połączyć). „Certyfikat ważny od” zostaw na dziś — certyfikat będzie ważny 2 lata. Kliknij „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.

5. 5

   Pobierz certyfikat

   Po chwili kliknij „Odśwież”, a potem „Pobierz certyfikat”. Dostaniesz plik .crt. Później pobierzesz go też z „Lista certyfikatów” (certyfikat w statusie „Aktywny”).

6. 6

   Dodaj pliki .crt i .key oraz hasło

   Przeciągnij oba pliki do formularza i wpisz hasło do klucza. Jeśli masz certyfikat w jednym pliku .p12 lub .pfx, wystarczy ten plik i jego hasło.

• 💡 Biuro rachunkowe: certyfikat księgowej działa u każdego klienta, który nadał jej uprawnienie do przeglądania faktur. Dodaj go przy każdej firmie.
• 💡 Przed końcem ważności przypomnimy o odnowieniu. Nowy wniosek złóż z datą „Certyfikat ważny od” na dzień po wygaśnięciu obecnego.
• 💡 Pobierając kilka certyfikatów naraz, dostaniesz archiwum ZIP — rozpakuj je i dodaj właściwy plik .crt.