Bezpieczeństwo danych

Tylko odczyt
Token KSeF ma wyłącznie uprawnienie do przeglądania faktur. Nie możemy niczego wystawić ani zmienić w KSeF.
Szyfrowanie
Tokeny i certyfikaty KSeF przechowujemy w bazie w postaci zaszyfrowanej. Nie trafiają do logów ani do odpowiedzi API.
Serwery w UE
Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Konto i wszystkie faktury możesz usunąć w każdej chwili.
Blokada aplikacji
Opcjonalnie Face ID lub inna blokada biometryczna. Kwoty w powiadomieniach na ekranie blokady możesz ukryć.

Jak chronimy Twoje dane

Jak działa dostęp do KSeF

  • Łączymy się z KSeF przez oficjalne API Ministerstwa Finansów, tokenem albo certyfikatem, który sam wygenerujesz w Aplikacji Podatnika.
  • Token wystarczy z jednym uprawnieniem: przeglądanie faktur. Z takim tokenem nie da się wystawić, zmienić ani usunąć żadnej faktury.
  • Dostęp cofniesz w każdej chwili: unieważnij token w Aplikacji Podatnika (Tokeny) albo usuń firmę w KSeF Mobile.

Jakie dane przechowujemy

  • Adres e-mail konta, NIP i nazwę firmy oraz faktury pobrane z KSeF (dane z nagłówka i plik XML), a także Twoje tagi, opisy i ustawienia.
  • Nie znamy haseł do Profilu Zaufanego, bankowości ani Aplikacji Podatnika — logujesz się do nich wyłącznie u Ministerstwa Finansów.
  • Nie sprzedajemy danych i nie pokazujemy reklam. Statystyki korzystania zbieramy tylko za Twoją zgodą.

Szyfrowanie i kopie zapasowe

  • Tokeny, certyfikaty i klucze KSeF są zaszyfrowane w bazie osobnym kluczem. Nie trafiają do logów, raportów błędów ani odpowiedzi API.
  • Połączenia są szyfrowane (HTTPS). Serwery i kopie zapasowe znajdują się w Unii Europejskiej, kopie są szyfrowane i codziennie sprawdzane.

Aplikacja na telefonie

  • Sesja logowania jest w bezpiecznym magazynie systemu (Keychain w iOS, Keystore w Androidzie).
  • Możesz włączyć blokadę Face ID lub odciskiem palca i ukryć kwoty w powiadomieniach na ekranie blokady.
  • Po wylogowaniu aplikacja usuwa z telefonu zapisane faktury.

Usunięcie danych

  • Konto usuniesz w aplikacji (Ustawienia → Usuń konto) albo na stronie. Razem z nim usuwamy firmy, połączenia z KSeF i zapisane faktury; z kopii zapasowych znikają w ciągu 30 dni.
  • Faktury w KSeF zostają nietknięte — KSeF Mobile tylko je odczytuje.

Najczęstsze pytania

Plan Free jest bezpłatny bezterminowo: do 30 faktur miesięcznie dla jednej firmy. Standard kosztuje 249 zł netto rocznie lub 24,90 zł netto miesięcznie, a Biuro 799 zł netto rocznie lub 79,90 zł netto miesięcznie. Płatność odbywa się na stronie ksefmobile.pl, a fakturę VAT wystawiamy na Twoją firmę.

Bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur. Łączymy się z KSeF przez oficjalne API Ministerstwa Finansów, używając Twojego tokenu lub certyfikatu KSeF.

Nie. Kalkulator w planach Standard i Biuro szacuje PIT, składki ZUS i VAT na podstawie faktur z KSeF, żeby łatwiej było zaplanować wydatki. Ostateczne rozliczenie przygotowuje księgowa lub biuro rachunkowe.

Nie. KSeF Mobile to niezależna usługa, niezwiązana z Ministerstwem Finansów. Z KSeF łączy się przez oficjalne API i tylko odczytuje faktury.

Pobierz aplikację i podłącz firmę do KSeF.